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機構設置
理事會秘書處
  理事會秘書處
 
  理事會秘書處是學院行政的綜合管理部門。圍繞學院中心工作,立足于辦文、辦會、辦事,體現參與政務、管理事務、做好服務的三大職能,充分發揮參謀、監督、助手作用,為學院行政管理工作服務。秘書處主要工作職責是:
 
  一、負責處理學校日常行政事務,在學校行政工作中發揮上下溝通、左右聯絡、綜合協調的作用;
 
  辦公室主任負責處理日常行政事務,包括行政通告、接待外單位人員來訪,協調安排全校性重要活動;
 
  二、負責上級及學院下發的各類文件的分發、傳閱、做好處理情況的記錄并負責及時溝通和反饋;
 
  三、負責起草和審核學院各類公文,包括計劃、總結、決定、通知、報告、請示、信函等;
 
  四、負責教職工的考核、鑒定、轉正、定級、職務晉升、職稱評定等工作;
 
  五、協助院級領導組織安排行政會議及教職工大會,并做好會議記錄,整理形成會議紀要或會議簡報,并督促檢查會議精神的落實情況;
 
  六、負責全校數據收集、統計、分析和管理工作,組織填報各種報表,定期公布數據,開展校情分析,為領導決策提供參考;
 
  七、協助理事長做好人事管理工作,負責教工招聘、簽訂合同,規范辦理教職工離校、報到手續。按上級有關規定辦理教職工勞動保障事宜;負責草擬有關任免文件;按期和高質量做好教職工考核、專業技術職務評聘工作;
 
  八、負責審批學校各類印章的刻制與管理等工作;
 
  九、完成學校領導臨時交辦的其他工作任務。
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